Zuverlässige Verwaltung für Mietshäuser und Wohnungen

Mietverwaltung in Köln

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Expertise in Zahlen

Unsere Erfolge sprechen für sich
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Wohnungen
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Jahre Erfahrung

Verwaltung von Mietshäusern in Köln

Betreuung für Vermieter:innen

Professionelle Mietverwaltung in Köln und dem Rheinland.

Seit über 30 Jahren ist die CIG Immobilien GmbH in der Verwaltung von Mietshäusern und Wohnungen in Köln und dem umliegenden Rheinland aktiv.

Als Verwaltung für Mietwohnungen, befassen wir uns neben der technischen, kaufmännisches und technischen Betreuung der Immobilien und Wohnungen  auch mit der Suche nach neuen Mieter:innen für eine optimale Auslastung der Gebäude.

Referenzen

Einblick in unseren Bestand
Referenz - WEG-Verwaltung - Wohnanlage St. Pantaleon
WEG-Verwaltung
199 Einheiten
Referenz - WEG-Verwaltung - Alpha Forum - Köln / Frechen
WEG-Verwaltung
159 Einheiten
Referenz - WEG-Verwaltung - Köln / Innenstadt
WEG-Verwaltung
38 Einheiten
Referenz - WEG-Verwaltung - Köln / Hürth
WEG-Verwaltung
80 Einheiten
Referenz - WEG-Verwaltung - Köln / Vingst
WEG-Verwaltung
16 Einheiten
„Ich denke immer noch, dass der Kauf eines Hauses die beste Investition ist, die eine Person machen kann.“

John Paulson

Aufgaben und Pflichten der Mietverwaltung in Köln

Was die CIG Immobilien leistet
Zuverlässige Mietverwaltung in Köln - Verwaltung von Mietshäusern und Wohnungen in Köln und dem Rheinland

Die Mietverwaltung ist ein wichtiger Aspekt für Immobilieneigentümer:innen, die ihre Wohnungen oder Häuser in Köln vermieten möchten. CIG Capitol Immobilien bietet in diesem Bereich umfassende Dienstleistungen an, die Ihnen als Vermieter:in den Rücken freihalten und für zufriedene Mieter:innen sorgen.

Mietverwaltung: Rundum-Service für Vermieter:innen

CIG Capitol Immobilien übernimmt alle Aufgaben der Mietverwaltung, von der Mietersuche über die Mietvertragsabwicklung bis hin zur regelmäßigen Kontrolle des Mieteingangs. Dabei legen wir großen Wert auf eine transparente Kommunikation und sorgen dafür, dass Sie stets über den aktuellen Stand der Vermietung informiert sind.

Nebenkostenabrechnung und Instandhaltung

Eine korrekte Abrechnung der Nebenkosten ist für Vermieter:innen und Mieter:innen gleichermaßen wichtig. CIG Capitol Immobilien erstellt für Sie detaillierte und rechtssichere Nebenkostenabrechnungen, die auf den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen basieren. Zudem kümmern wir uns um die Instandhaltung und Pflege der vermieteten Immobilien, um deren Werterhalt sicherzustellen.

Persönliche Betreuung und individuelle Lösungen

Bei CIG Capitol Immobilien steht die Kundenzufriedenheit an erster Stelle. Deshalb bieten wir Ihnen eine persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche als Vermieter:in abgestimmt sind.

Die Mietverwaltung in Köln durch CIG Capitol Immobilien ermöglicht Ihnen als Immobilieneigentümer:in eine sorgenfreie Vermietung Ihrer Objekte. Mit unserem umfassenden Serviceangebot, unserer persönlichen Betreuung und unserer langjährigen Erfahrung sind wir der ideale Partner für Ihre Mietverwaltung. Kontaktieren Sie uns noch heute und überzeugen Sie sich selbst von unseren Leistungen!
In 3 Schritten zur Capitol

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Profitieren Sie von der Erfahrung und Expertise der CIG Capitol Immobilien und wechseln Sie zu unserer Mietverwaltung

01
Unverbindlich beraten lassen

Lassen Sie sich unverbindlich zur Mietverwaltung Ihrer Immobilie beraten

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Mietverwalter­vertrag unterschreiben

Schließen Sie Ihren neuen Verwaltervertrag mit uns ab und wir kümmern uns alles weitere

03
Von uns profitieren

Profitieren Sie von unserer Erfahrung in der Verwaltung von Mietshäusern und Wohnungen in Köln

Was wir bieten

Mietverwaltung der CIG im Detail

Mietverwaltung liegt uns im Blut.

Als professionelle Verwaltung versuchen wir die Interessen der Eigentümer:innen und Mieter:innen in Einklang zu bringen.

Die wichtigsten Teilleistungen

Kaufmännische
Betreuung

Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen, Buchung von Zahlungen

Technische
Verwaltung

Planung und Betreuung von Modernisierungen zum Werterhalt der Immobilie

Allgemeine
Verwaltung

Optimierung von Verwaltung von Versorgerverträgen, sowei juristische Vertretung

In diesem Bereich bieten wir unseren Kunden unter anderem die folgenden Leistungen:

Das Angebot reicht von der Vertretung der Eigentümer:innen gegenüber Dritten bis hin zur Durchführung von Wohnungsübernahmen sowie der eigenständigen Durchführung von Neuvermietungen und der Übergabe der Wohnung an den neuen Mieter:innen.

Unser Angebot umfasst:

  • Abrechnungen und Zahlungsverkehr
    Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs der das Mietobjekt betreffenden Steuern, Gebühren und Abgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung und mittels modernster Tools. Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung. Kostenabrechnung für die Heiz-/Warmwasser­kostenabrechnung. Erstellung einer transparenten und unmittelbar für die Steuererklärung verwendbaren Jahresabrechnung.
  • Schriftverkehr
    Abwicklung und Übernahme des gesamten Schriftverkehrs mit den Mieter:innen und sonstigen Dritten. Vertretung der Eigentümer:in gegenüber den Mieter:innen und sonstigen fremden Dritten.
  • Mietverträge
    Abschluss von individuellen und rechtlich geprüften Mietverträgen in Vertretung der Eigentümer:in. Eigenständige Durchführung der Neuvermietung. Wohnungsübergabe und Wohnungsübernahme, einschließlich der dazugehörigen Dokumentation.
  • Mieterhöhungen
    Durchführung, Planung und Überwachung von Mieterhöhungen aufgrund den gesetzlichen und mietvertraglichen Bestimmungen und Möglichkeiten.
  • Modernisierung/Sanierung/Substanzerhalt
    Veranlassung, Überwachung und Prüfung von notwendigen Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten. Regelmäßige Begehungen und Kontrolle des Objekts. Sanierungsempfehlung für notwendige Substanz erhaltende oder steigernde Maßnahmen. Professionelle Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen.
  • Mietinkasso
    Zeitnahes Mietinkasso des Mietzins sowie der Nebenkosten. Durchführung des Mahnwesens nach den gesetzlichen Bestimmungen und Möglichkeiten sowie bei Bedarf Einleitung erforderlicher gerichtlicher Maßnahmen nach Ablauf der aufgegebenen Zahlungsfristen.

Ob Reinigung, Reparaturen, Gartendienst, Sie bekommen den kompletten Verwaltungsservice aus einer Hand.

Bei Bedarf werden erfahrene und zuverlässige Handwerksbetriebe, Architekten, Sachverständige und weitere Dienstleister durch uns beauftragt, alle notwendigen Arbeiten durchzuführen. Unser Partnerpool umfasst über 50 zuverlässige und kompetente Firmen aus den Bereichen Gebäudereinigung, Wartung und Hausmeisterservice.

Wir garantieren als Ihr Ansprechpartner für die ordnungsgemäße Durchführung und Abnahme dieser Leistungen.

Interesse an einer unverbindlichen Erstberatung?

Kontaktieren Sie uns kostenlos und unverbindlich über unser Online-Formular. Wir melden uns bei Ihnen und Sie erhalten ganz unverbindlich ein individuelles Angebot für die Verwaltung Ihrer Gemeinschaft.

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Mietshäusern

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FAQ - Mietverwaltung

Fragen & Antworten

Mietverwaltung ist die professionelle Betreuung von vermieteten Immobilien, um die Interessen von Vermieter:innen und Mieter:innen zu wahren. Die Vorteile der professionellen Mietverwaltung für Immobilieneigentümer:innen sind:

  • Zeitersparnis durch Übernahme von Verwaltungsaufgaben
  • Rechtssicherheit durch aktuelles Fachwissen
  • Optimale Vermietung durch Marktkenntnis
  • Erhalt und Wertsteigerung der Immobilie durch Instandhaltung
  • Reduzierung von Leerständen und Mietausfällen

Die Mietverwaltung umfasst unter anderem:

  • Mietersuche und Bonitätsprüfung
  • Mietvertragsabwicklung
  • Mietinkasso und Mahnwesen
  • Nebenkostenabrechnung
  • Instandhaltung und Instandsetzung
  • Kommunikation mit Mieter:innen und Behörden
  • Kündigungsmanagement

Die Zusammenarbeit mit einer Mietverwaltung wird durch einen Verwaltervertrag geregelt. Dieser Vertrag legt die Rechte und Pflichten der Mietverwaltung sowie der Immobilieneigentümer:innen fest. Dazu gehören unter anderem die Vertragslaufzeit, der Leistungsumfang, die Vergütung und die Kündigungsmodalitäten.

Die Kosten für eine professionelle Mietverwaltung variieren je nach Leistungsumfang und Anbieter:in. In der Regel werden die Kosten als Prozentsatz der monatlichen Mieteinnahmen oder als Pauschalbetrag pro Wohneinheit berechnet. Es empfiehlt sich, mehrere Angebote einzuholen und diese hinsichtlich Preis und Leistung zu vergleichen.

Mehr zu den Kosten einer Miet-/Hausverwaltung

Um die Qualität einer Mietverwaltung beurteilen zu können, sollten Sie auf folgende Aspekte achten:

  • Kundenbewertungen und Referenzen
  • Kommunikation und Transparenz
  • Aktuelles Fachwissen und rechtliche Sicherheit
  • Erfolgsbilanz bei der Vermietung und Mieterbetreuung
  • Schnelligkeit und Effizienz bei der Bearbeitung von Anliegen

Eine professionelle Mietverwaltung trägt zur Zufriedenheit von Mieter:innen bei, indem sie:

  • Schnell und effizient auf Anliegen und Beschwerden reagiert
  • Für eine transparente und korrekte Nebenkostenabrechnung sorgt
  • Die Instandhaltung und Pflege der Immobilie gewährleistet
  • Eine gute Kommunikation zwischen Vermieter:innen und Mieter:innen fördert
  • Bei Problemen und Konflikten als Vermittler:in fungiert

Die Häufigkeit der Berichte hängt von den individuellen Vereinbarungen im Verwaltervertrag ab. In der Regel erhalten Sie als Immobilieneigentümer:in mindestens einmal jährlich einen Bericht zur Mietverwaltung. Bei Bedarf können Sie aber auch häufigere Berichte oder eine monatliche Übersicht der Mieteingänge anfordern.

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