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Office-Manager (m/w/d)

  • Köln
  • Vollzeit (40 Std. / Woche)
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Aufgabenbereich

Aufgaben

• Korrespondenz mit und Betreuung von Mieter:innen
• Unterstützung bei der Durchführung von Wohnungsabnahmen, Neuvermietungen und Übergaben
• Koordination und Überwachung von Reinigungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Begleitung der beauftragten Arbeiten von der Vergabe bis zur Abnahme
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Erstellung von Mietverträgen und Durchführung von Mieterhöhungen nach den gesetzlichen Vorgaben

Anforderungsprofil

Wen wir suchen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, aber auch ein Quereinstieg ist gewünscht
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Mietverwaltung
• Gute Kommunikation im Team und der Kundschaft, Bereitschaft Eigenverantwortung zu übernehmen und den Willen Neues dazuzulernen
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Idealerweise im Besitz eines PKW-Führerscheins (Klasse B)

Benefits

Was wir bieten

• Selbstverständlich sind unsere Verträge unbefristet
• Entdecke Deutschland mit Leichtigkeit – wir finanzieren dazu wahlweise das Deutschlandticket oder das Job-Rad!
• 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
• Eine betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Sehhilfen, Massagen, Osteopathie uvm.
• Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge und dem Angebot einer Berufsunfähigkeitsversicherung
• Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
• Das ultimative Sportpaket: geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
• Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen. Bei uns gibt es zusätzliche Kinderkranktagen bei vollem Gehalt!

Darum bei der CIG arbeiten

Vorteile für Dich

Das Arbeitsumfeld: ​

• Modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Gemeinsame Firmenfeiern mit der Möglichkeit unser bundesweites Team besser kennenzulernen

Die Organisationsstruktur: ​

• Wir erkennen Potentiale und entwickeln sie weiter durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungen
• Fehlerkultur: jeder Rückschlag ist genauso wichtig wie jeder Erfolg, um gemeinsam daraus zu lernen und zu wachsen

Die Work-Life-Balance: ​

• Die Freiheit Arbeitszeiten selbst einzuteilen

Über CIG Capitol Immobilien

Die CIG Capitol Immobilien in Köln

Seit über 30 Jahren prägt die CIG Capitol Immobilien die Immobilienlandschaft in Köln und dem angrenzenden Rheinland. Als Traditionsunternehmen mit starken regionalen und bundesweiten Netzwerken sind wir stolz auf unsere Erfolge in der Immobilienverwaltung und -vermarktung. Nun suchen wir engagierte Talente, die mit uns die nächste Erfolgsgeschichte schreiben wollen.

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Freu Dich auf ein herzliches Team und spannende Projekte. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewirb Dich jetzt!

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Laura Detje - Recruiterin - CIG Capitol Immobilien
  • Laura Detje
  • Recruiterin

Kontaktperson

Ansprechpartnerin für Bewerbungen

Laura Detje kümmert sich bei uns um alle Fragen zu Bewerbungen und ist als Recruiterin zudem Ansprechpartnerin bei allen Mitarbeiterfragen. Sollten im Vorfeld der Bewerbung bereits Fragen auftauchen, zögere nicht uns direkt zu kontaktieren.

Darum bei der CIG arbeiten

Vorteile für Dich bei der CIG

Mitarbeiter­wertschätzung
Für uns ist die Anerkennung unserer Mitarbeiter:innen nicht nur eine Geste, sondern ein zentrales Element unserer Unternehmenskultur. Das gemeinschaftliche Zelebrieren sowohl kleiner als auch großer Meilensteine unterstreicht unsere Wertschätzung. Bei CIG Capitol Immobilien setzen wir uns dafür ein, dass diese Wertschätzung in jede Richtung spürbar ist und gelebt wird.
Flache Hierarchien
Strenge Hierarchien? Nicht in unserem Haus! Bei CIG Capitol Immobilien legen wir Wert auf ein Miteinander auf Augenhöhe – unabhängig von Teamzugehörigkeit, Position oder Zuständigkeitsbereich. Jedes Mitglied ist ein essenzieller Baustein unseres Teams, und jede Stimme zählt. Deshalb setzen wir auf eine Organisationsstruktur, die ohne starre Hierarchieebenen auskommt.
Home-Office
Zu Hause oder im Büro, du entscheidest! – Wir ermöglichen es Dir, im Rahmen Deiner Tätigkeit auch aus dem Home-Office zu arbeiten – denn bei uns steht Vertrauen an erster Stelle. Für Deine Arbeit von zu Hause stellen wir dir entsprechendes hochwertiges Equipment zur Verfügung.
Flexible Arbeitszeiten
Kernzeit: Ja. Feste Zeiten: Nein! – Auch wenn wir für unsere Kund:innen erreichbar sein müssen, bedeutet das für Dich nicht tägliche Arbeit von 9 bis 17 Uhr – Du kannst Deine eigene Arbeitszeit im Rahmen der Kernzeiten selbst festlegen.
Work-Life Balance
Wir nehmen Rücksicht auf Dich! – Die Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Work-Life Balance) ist uns ausgesprochen wichtig. Daher stimmen wir Deine Arbeitszeiten und Deinen Arbeitsort individuell mit Dir ab.
Weiterbildung
Man lernt nie aus! – Auch wir bilden uns regelmäßig weiter und ermutigen auch Dich, an internen und externen Weiterbildungsangeboten teilzunehmen. Ziel ist nicht nur, uns als Unternehmen, sondern auch Dich ganz persönlich weiterzuentwickeln.
Teamevents
Jenseits des Büroalltags, aber immer im Teamgeist! Bei CIG Capitol Immobilien legen wir großen Wert auf regelmäßige Teamevents, bei denen der Arbeitskontext in den Hintergrund tritt. Wir verstehen uns nicht nur als Kollegen, sondern auch als Freunde und Familie. Diese Zusammenkünfte bieten uns die Chance, uns außerhalb des Arbeitsumfelds noch besser zu vernetzen und zu verstehen.
Regelmäßiges Feedback
Wo stehst Du heute und wo möchtest Du hin? – Regelmäßiges und konstruktives Feedback durch Teamleiter:innen, Vorgesetzte oder die direkten Kolleg:innen gehört bei uns dazu. Dies soll hauptsächlich Deiner persönlichen und ganz individuellen Entwicklung dienen.
Corporate Benefits
Mehr als nur ein Arbeitsplatz! Dank unserer Kooperation mit INCENT bieten wir unseren Mitarbeiter:innen ein exklusives Vorteilsprogramm. Dieses gewährt Dir Zugriff auf über 200 attraktive Angebote und Preisnachlässe bei renommierten Marken. So kannst Du nicht nur im Beruf, sondern auch in Deiner Freizeit von den Vorzügen einer Anstellung bei CIG Capitol Immobilien profitieren und das Leben in vollen Zügen genießen.
Geförderte Sportprogramme
Setzen Sie auf Bewegung und Wohlbefinden! Als Teil unseres Teams haben Sie die Wahl zwischen einer subventionierten Mitgliedschaft bei Urban Sports und dem EGYM Wellpass. Dies öffnet Ihnen die Türen zu einer Vielzahl von Trainingsmöglichkeiten in erstklassigen Studios europaweit. Bei CIG Capitol Immobilien unterstützen wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch Ihre körperliche Entfaltung.
Diversität leben
Unsere Stärke liegt in unserer Unterschiedlichkeit! Bei CIG Capitol Immobilien ist ein vielfältiges Team nicht nur ein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Unabhängig von Herkunft, Alter, Erscheinungsbild, Sexualität, Geschlecht oder Glauben – bei uns zählt der menschliche Austausch. Was uns an Dir besonders interessiert, sind Deine Begeisterungsfähigkeit, Deine Persönlichkeit und Dein Engagement.
Betriebliche Altersvorsorge
Blicken Sie sorgenfrei in Ihre finanzielle Zukunft! Bei CIG Capitol Immobilien unterstützen wir Sie mit einer vorteilhaften betrieblichen Altersvorsorge, realisiert in Partnerschaft mit der Allianz. Dies ermöglicht Ihnen, von exzellenten Konditionen zu profitieren und sich auf einen wohlverdienten Ruhestand in finanzieller Unabhängigkeit zu freuen.
Berufsunfähigkeits­versicherung
Für den Fall der Fälle vorbereitet sein! Bei CIG Capitol Immobilien stellen wir sicher, dass Sie durch eine ergänzende Berufsunfähigkeitsversicherung geschützt sind. Dies gewährleistet Ihre finanzielle Stabilität, selbst wenn Sie aufgrund unerwarteter Umstände nicht mehr in der Lage sein sollten, Ihrer Arbeit nachzugehen.
Zusätzliche Kinderkrankentage
Kinderwohl geht vor! Bei CIG Capitol Immobilien verstehen wir, dass die Gesundheit Ihrer Kinder oberste Priorität hat. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeiter:innen 10 zusätzliche Kinderkrankentage an. So können Sie sich in solchen Zeiten voll und ganz auf Ihre Familie konzentrieren, ohne sich um berufliche Verpflichtungen sorgen zu müssen.
Gesundheitsgeld
Ihre Gesundheit ist unser Anliegen! Bei CIG Capitol Immobilien setzen wir uns für das Wohlergehen unserer Mitarbeiter:innen ein. Deshalb stellen wir jedem Teammitglied jährlich ein Gesundheitsbudget von 300€ zur Verfügung, welches für Massagen oder zusätzliche medizinische Leistungen genutzt werden kann. So unterstützen wir Sie aktiv bei der Pflege Ihrer Gesundheit.
Echter Urlaub
Echte Erholung ist wichtig! – Wir garantieren Dir echte Ruhe im Urlaub, denn wir halten uns den Rücken frei und unterstützen einander als Team. Dafür erhältst Du 26 Tage bezahlen Urlaub pro Jahr.

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